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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
WorkForce AI GmbH, Jonas Mehrhoff, Blumenstraße 12, 50670 Köln
Telefon: 0176 564 700 71
E-Mail: jonas@mehrhoff.ai

2. Hosting und Auslieferung (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) gehostet und ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden nur kurzzeitig vorgehalten, automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Übermittlung in die USA ist über das EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare ist zertifiziert) sowie Standardvertragsklauseln abgesichert.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefonnummer und – falls angegeben – E-Mail-Adresse und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an uns zugestellt. Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Scheitert der Versand technisch, wird Ihre Anfrage mit den von Ihnen gemachten Angaben vorübergehend im Protokoll unseres Hosters Cloudflare festgehalten, damit sie nicht verloren geht und wir Sie trotzdem erreichen können. Dieses Protokoll ist flüchtig und wird automatisch gelöscht; eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt.

Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (etwa handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren, wenn aus der Anfrage ein Geschäftsvorgang entsteht).

4. Spamschutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein, eine datenschutzfreundliche Alternative zu klassischen Captchas. Dabei werden technische Angaben Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Cloudflare, Inc. (USA) übermittelt und dort ausgewertet, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Turnstile setzt keine Tracking-Cookies und erstellt kein Nutzungsprofil. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die Übermittlung in die USA gelten die unter Ziffer 2 genannten Garantien.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger ist der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Für die Löschung gelten dieselben Fristen wie unter Ziffer 3.

6. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Der Dienst ist nicht in diese Website eingebettet; es werden erst dann Daten an Cal.com übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung auf der dortigen Seite ist Cal.com eigenständig verantwortlich; die Übermittlung erfolgt in die USA. Die von Ihnen dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, weitere Angaben) erhalten wir zur Vereinbarung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters (cal.com/privacy (öffnet in neuem Tab)).

7. Webanalyse (Cloudflare Web Analytics)

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Cloudflare Web Analytics. Dazu wird beim Seitenaufruf ein Mess-Skript von Cloudflare geladen, das anonyme Nutzungsdaten (u. a. aufgerufene Seite, Verweisquelle, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp) erhebt. Der Dienst arbeitet ohne Cookies, ohne Kennungen und ohne geräteübergreifendes Tracking; es werden keine einzelnen Personen identifiziert und keine Profile gebildet. Cloudflare ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig; die Auswertung erhalten wir ausschließlich in aggregierter Form. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketing-Dienste setzen wir nicht ein. Schriften, Fotos und Videos dieser Website werden vollständig von unseren eigenen Servern ausgeliefert; es findet insoweit keine Verbindung zu Servern Dritter statt.

8. Empfänger und Speicherdauer im Überblick

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich die oben genannten Dienstleister (Cloudflare als Hoster und Analyse-Dienst, Brevo für den Versand der Formular-Mail, der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs) sowie – bei einer Terminbuchung – Cal.com. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Server- und Fehlerprotokolle werden kurzfristig automatisch gelöscht, Anfragen nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO – siehe Ziffer 10)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Das betrifft insbesondere die Verarbeitung von Server-Logdaten, den Spamschutz und die Reichweitenmessung. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Widerspruch an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.